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Cómo revisar el título de propiedad de Costa Rica usted mismo

Cómo revisar el título de propiedad de Costa Rica usted mismoTodos los agentes de bienes raíces de GoDutch Realty verifican el título de propiedad antes de enlistar una propiedad en venta en Costa Rica. Pero, todavía nos gusta compartir nuestro conocimiento con compradores y vendedores. Así se dan cuenta de los servicios que ofrecemos.

Muchos de ustedes no hablan ni leen español. No es nada fácil saber dónde empezar en un sitio web con el que (aún) no se está familiarizado. Nos encantaría tener tu negocio de bienes raíces y de sus amigos y familia. Es por eso que apreciamos cualquier recomendación que pueda enviarnos.

Cualquier persona que posea una propiedad en Costa Rica debe verificar al menos una vez al mes si su propiedad está legalmente en buena forma o no. Eso toma solo 10 minutos de su precioso tiempo. Póngalo en su agenda, para que no lo olvide. Y, por supuesto, lea este blog para que pueda aprender cómo revisar un título de propiedad en línea.

Los bienes raíces en Costa Rica se pueden comprar a nombre de una persona, conjuntamente o a nombre de algún tipo de sociedad. Es muy común en Costa Rica que las personas pongan una propiedad a nombre de una sociedad, en la cual ellos son propietarios de todas las acciones de la sociedad. Desde 2012, usted debe pagar el impuesto de sociedades – personas jurídicas si es propietario de una sociedad.

Primero debe analizar esta protección de activos con su asesor fiscal y con su abogado de bienes raíces. Manténgase informado de cualquier implicación fiscal (como FATCA) y otros problemas antes de comprar bienes raíces en Costa Rica o hacer una inversión.

Registro de Propiedades

La ley costarricense requiere que todos los documentos relacionados con un interés y / o título de propiedad real estén registrados en la sección de propiedad del Registro Nacional (Artículo 460 del Código Civil).

Propiedades tituladas tienen un número de registro titulado conocido como Folio Real. La base de datos de registros de propiedades se puede buscar con este número, por índice de nombre o número de identificación.

Las propiedades ubicadas en la Zona Marítima funcionan de manera diferente.

Cuando vaya al sitio web del Registro Nacional o Registro Público, encontrará lo que se ve en la imagen de abajo.

Paso 1

En la parte superior izquierda, haga clic en donde se muestra la flecha roja – Sistema de Certificaciones y Consultas Gratuitas (Sistema de certificación y Consultoría gratuita).

Cómo revisar el título de propiedad de Costa Rica usted mismo

Paso 2

Esto le llevará a la siguiente pantalla. Aquí necesita registrarse como usuario – Registrarse por Primera Vez. A menos que lo hayas hecho antes.

Para poder registrarse por primera vez, deberá completar la siguiente información:

  • Nombre
  • Apellido
  • Segundo apellido: si tiene solo uno, use el de su cónyuge o el suyo por segunda vez
  • Número Celular
  • Otro número de teléfono
  • Dirección de correo electrónico
  • Repite tu dirección de correo electrónico
  • Contraseña de tu preferencia
  • Repite la misma contraseña
  • Verifica la imagen de abajo
  • Haga clic en “Estoy de acuerdo con los Términos y Condiciones”

Cómo revisar el título de propiedad de Costa Rica usted mismo

Paso 3

Como resultado, recibirá un correo electrónico donde tendrá que validar su contraseña. Su pantalla mostrará el siguiente texto.

Cómo revisar el título de propiedad de Costa Rica usted mismo

Una vez que haya validado su contraseña, puede volver a ingresar al sitio web y completar su dirección de correo electrónico y contraseña a la izquierda (vea la flecha roja)

Cómo revisar el título de propiedad de Costa Rica usted mismo

Paso 4

Eso lo llevará a la siguiente pantalla donde debe hacer clic en lo que usted desea hacer a continuación. La pantalla que aparece es la que dejó en su última visita. En mi caso, fue el carrito de compras.

En el carrito de compras, usted puede comprar certificaciones de su búsqueda de propiedades, poderes notariales de sus sociedades y otros. Pero dejemos eso para otro día. Por ahora, nos estamos concentrando en hacer una búsqueda gratuita de título de propiedad – Consultas Gratuitas (en la flecha roja).

Cómo revisar el título de propiedad de Costa Rica usted mismo

Paso 5

Aquí tiene varias opciones. Es posible que no pueda encontrar su propiedad por una búsqueda o por la otra, por eso le dan varias opciones.

Si NO encuentra su propiedad, no significa que no exista, es posible que le esté dando los datos al sistema de una manera diferente a como lo ingresó el registrador.

Cómo revisar el título de propiedad de Costa Rica usted mismo

Paso 6

Ahora tiene bastantes opciones y necesita tomar una decisión sobre qué tipo de búsqueda de títulos de propiedad le gustaría realizar. Permanezca dentro del área de Bienes Inmuebles. Las otras opciones que tiene son hacer búsquedas en Bienes Muebles, Catastro, Personas Jurídicas y Propiedad industrial. En Bienes Inmuebles encontrarás las siguientes opciones:

  • Consulta de Anotaciones, Trámites y Marginales
  • Consulta de Condominios
  • Consulta por número de Finca
  • Consulta por Número de Finca en Tomos
  • Consulta al Diario de Defectos de Documentos
  • Consulta de Documento
  • Consulta de Gravámenes e Hipotecas
  • Consulta Libro de Primeras Presentaciones
  • Consulta de Historia de Fincas
  • Información Posesoria y Titulación de Vivienda Campesina
  • Valores de Finca
  • Consulta de Personas por Identificación
  • Consulta de Personas por Nombre

Antes de comenzar su búsqueda de título de propiedad, tenga a mano los documentos de título de propiedad o los documentos de propiedad. Esto puede ser

  • Escritura de compra
  • Opción de compra – venta
  • Constitución de la corporación que posee la propiedad.
  • Libros corporativos
  • o una copia de los poderes de la corporación.

Paso 7 – Cómo consultar

Para realizar una búsqueda de título de propiedad de la manera más fácil, estará principalmente interesado en los que marqué en rojo para realizar la búsqueda de título de propiedad:

Paso 7a

Haga clic en Consulta por número de finca

Una vez que llegue a la pantalla que se muestra a continuación, use el menú desplegable para elegir la Provincia donde se encuentra su propiedad.

Tiene la opción de 7 Provincias:

  • San José
  • Alajuela
  • Cartago
  • Heredia
  • Guanacaste
  • Puntarenas
  • Limón

Una vez que haya elegido la Provincia, ingrese el número de propiedad (Finca) tal como lo tiene en la escritura. Si su propiedad es un duplicado, debe completarla (muy inusual). Si no sabe lo que eso significa, no lo llene.

Si su propiedad es un condominio, debe poner “Horizontal” como F. ​​Solo la propiedad que originó el condominio se llama “Horizontal” M.

En caso de que tenga una propiedad unifamiliar, no llene nada, solo la Provincia y el número de propiedad.

Además, si comparte propiedad (derechos) llene derecho: 001 – 002 etc.

Y si solo es usted o su sociedad, no llene nada.

Para finalizar, complete el Captcha: si el resultado es un número negativo, use – antes del número, luego haga clic en “Consultar”.

Cómo revisar el título de propiedad de Costa Rica usted mismo

Paso 7b

Consulta de Personas por Identificación

Elija el tipo de identificación utilizando el menú desplegable. Hay varias opciones. Use la opción del documento que utilizó cuando compró la propiedad.

Los números de pasaporte en su país de origen probablemente cambian cuando se renueva, pero no en Costa Rica. Por lo tanto, debe asegurarse de usar el número de pasaporte anterior.

Luego llene Captcha y presione “Consultar”.

Si usted es ciudadano costarricense, usa su número de cédula:

Cómo revisar el título de propiedad de Costa Rica usted mismo

En caso de que haya utilizado su Dimex (número de residencia en Costa Rica):

Cómo revisar el título de propiedad de Costa Rica usted mismo

¿Ha utilizado su número de pasaporte? Le recomiendo que guardes ese pasaporte y no lo deseche. Lo va a ocupar cuando va a vender la propiedad.

Cómo revisar el título de propiedad de Costa Rica usted mismo

¿Compró la propiedad a nombre de una corporación?

Cómo revisar el título de propiedad de Costa Rica usted mismo

Paso 7c

Consulta de Personas por Nombre

Elija Persona Física por Nombre o Persona Jurídica por Nombre usando el menú desplegable.

Complete los nombres a continuación, nombre, primer apellido y segundo apellido, tal como lo encuentra en la escritura. Si solo tiene un apellido, pruebe todas las opciones usando cualquiera de sus nombres como primer apellido y su segundo apellido al corregir el apellido. Es bastante común que el Registrador en el Registro Nacional cometió un error al registrar su nombre y apellido (s) incorrectamente. En tal caso, sin duda, intente realizar la búsqueda del título de su propiedad por número de identificación o número de propiedad.

How to check Costa Rica property title yourself

Cómo comprobar el título de propiedad de Costa Rica usted mismo

Si elige la opción corporativa, la pantalla cambiará.

NO escriba SA o S.A. o Sociedad Anónima, solo use el nombre de la corporación tal como es. Es posible que tenga problemas con la corrección del nombre porque los registradores en el Registro a menudo no se molestan en comprobar si hay errores tipográficos. Por lo tanto, me resulta más fácil buscar por número de cédula o número de propiedad. En ambos casos, complete Captcha y presione “Consultar”.

How to check Costa Rica property title yourself

Cómo comprobar el título de propiedad de Costa Rica usted mismo

Informe de título de propiedad

El Informe de Título de Propiedad (Informe Registral) proporciona toda la información detallada sobre la propiedad. Por lo tanto, a continuación, les mostraré como ejemplo mi condominio en Sonesta One Jaco y detallaré en la imagen lo que significa cada parte del informe.

He borrado algunos de los números, por razones obvias. El informe del título muestra

  • Número de título de propiedad,
  • Ubicación,
  • Nombre del titular (particular o corporativo),
  • Límites
  • Valor del impuesto,
  • Gravámenes
  • Hipotecas
  • Servidumbres registradas,

y otros instrumentos grabados que afectarían al título. Dado que Costa Rica sigue la doctrina de la primera en el tiempo, la primera en el derecho, los instrumentos registrados con respecto a los terrenos en venta presentados al Registro Nacional tienen prioridad según la fecha y la hora en que se registraron.

How to check Costa Rica property title yourself

Seguro de título

Para los fines de la transferencia de bienes raíces en Costa Rica, esto significa que cualquier hipoteca o gravamen que no se registre en el momento en que se transfiere el título no es válido. Dado que el certificado de título emitido por el Registro Nacional es evidencia prima facie de la condición del título en la fecha de emisión, cualquier instrumento no registrado en el momento de la emisión del certificado es inválido. En la opinión de todos los abogados de bienes raíces con los que he hecho negocios, esto elimina la necesidad de un seguro de título, ya que cualquier instrumento omitido en el informe se considera inválido.

En este caso, este condominio en Jacó tiene una demanda pendiente o lis pendens. El término “lis pendens” en latín significa “demanda pendiente”. Un lis pendens se presenta contra una propiedad real para indicar que el título de la propiedad está cuestionado. O que algún tipo de demanda que involucre la propiedad podría ocurrir en un futuro próximo. Esto también sirve como una notificación pública de que la propiedad está involucrada en una demanda cuando alguien presenta dicha notificación.

Gravámenes y anotaciones

Obviamente, cada situación es diferente. En algunos casos, una revisión del registro del Registro Nacional no será suficiente para descubrir todos los impedimentos. Por eso es importante que los compradores no utilicen al abogado del vendedor, sino que tengan su propio abogado. Su abogado puede realizar una búsqueda e investigación de títulos de propiedad independiente en lugar de confiar en el abogado del vendedor.

Un buen y responsable abogado de cierre realizará una búsqueda de título el día del cierre de bienes raíces. Además, cada agente de GoDutch Realty está adelantado al juego y realizará la búsqueda de títulos cuando él/ella enumere la propiedad.

Póngase en contacto con un agente de GoDutch Realty para sus necesidades de bienes raíces en Costa Rica en este momento.

Este artículo fue revisado por Wagner Freer del Spanish School for Residents and Expats in Escazú.   Su escuela de idiomas es la que recomendamos para sus clases de inglés y español como segundo idioma. Ahora también en Green Project Language School, Ojochal.

Spanish Language School Escazu and Ojochal

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Ivo Henfling

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